Tem dias em que tudo que você quer é que ele tenha algumas horas a mais, não é mesmo? São tantos problemas que temos para resolver em um espaço tão curto de tempo, que muitas vezes acabamos até atrasando algumas tarefas.

Mas isso pode mudar! Basta parar alguns minutos para se reorganizar, que em pouco tempo você consegue aumentar a sua produtividade. Fique de olho nessas dicas e aprenda a Administrar o seu Tempo para que ele ande a seu favor.

Dica 1 – Redes Sociais

As Redes Sociais existem para nos ajudar, mas infelizmente, se deixarmos ela toma muito tempo nosso, portanto, deixe para acessá-las somente após ter terminado todas as tarefas que você tem a cumprir. A não ser que a tarefa dependa delas, mas isto é quase uma exceção.

Dica 2 – Planejamento

Esta é uma etapa básica para qualquer coisa que você tenha que fazer na vida. Para planejar como usar melhor o seu tempo é fácil:

  1. Liste em um papel ou na planilha eletrônica todas as tarefas que você tem para fazer no dia.
  2. Organize essas tarefas por ordem de prioridade, da mais urgente para a menos urgente.
  3. Em cada uma das tarefas listadas, escreva o que você precisa fazer para que o trabalho seja cumprido.
  4. Determine um tempo para executar cada tarefa e faça o possível para cumpri-las
  5. Verifique os recursos que você já tem e os que vai precisar para a realização de cada tarefa, por exemplo: contatos, telefones, documentos, assuntos etc. Assim que tiver tudo o que precisar passe para o próximo passo.
  6. Comece a fazer tudo o que você tem que fazer, antes que seu foco mude.
  7. Assim que você for terminando cada tarefa, marque na lista o que você já fez. Se for preciso, acrescente outras tarefas que surgiram pelo decorrer do dia, ou da semana.
  8. Quando chegar o final de semana, faça uma avaliação de tudo o que você fez durante a semana que passou e, também de tudo o que não conseguiu cumprir.
  9. Faça uma nova lista de prioridades.

Dica 3 – Mantenha a mesa organizada

Guarde tudo o que você não vai precisar para realizar a tarefa que você tem a fazer. Deixe sobre a mesa os papéis necessários somente para a tarefa que precisa cumprir naquele instante.

Dica 4 – Elimine distrações

Procure estabelecer um horário para que você não seja perturbado, para que te procurem somente em casos de emergência.

Dica 5 – Não faça mais de uma coisa ao mesmo tempo

O ser humano não é multitarefa, por este motivo, não comece a realizar uma tarefa sem ter terminado a que você já havia iniciado. Se fizer isso, as chances de não terminar nenhuma delas no tempo necessário é grande.

Dica 6 – Descanse

Após um dia corrido de trabalho, o melhor que você tem a fazer é descansar a mente, procure se divertir e não levar preocupações do trabalho para casa. Tenha boas noites de sono, que favorecem em muito para aumentar a sua produtividade. Comece a colocar essas dicas em prática e você verá que o seu dia será bem mais produtivo e o seu trabalho renderá mais.

O que você faz atualmente para Administrar o seu Tempo? Compartilhe com a gente nos comentários.

Até breve!

Equipe SOCCORRO
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